Zgradite popoln sistem oblikovanja: 6 ključnih premislekov

Vsebina

• Kaj je "sistem oblikovanja"?
• Ključni premisleki pred uvedbo sistema načrtovanja
• 01. Upoštevajte zapadlost izdelka in podjetja
• 02. Ustvarite izjavo o viziji
• 04. Vzpostavite vodilna načela oblikovanja
• 05. Preglejte tehnološki sklad in izvedite popis vmesnikov
• 06. Ustanovite osrednjo ekipo
• Izdelava sistema oblikovanja
• 01. Prodajte idejo
• 02. Izberite in zaključite pilotni projekt
• 03. Oblikujte in zgradite
• 04. Zagon in vzdrževanje

Sistemi oblikovanja pomagajo velikim igralcem v industriji, da standardizirajo postopek oblikovanja in ga naredijo bolj predvidljivega. Veliko podjetij poskuša prevzeti pobudo za izdelavo lastnega sistema oblikovanja. A nemalokrat lahko kljub najboljšim namenom vsa prizadevanja, ki jih produktna skupina vloži v premišljen sistem oblikovanja, gredo naravnost v odtok.

V tem članku bomo opredelili, kaj je sistem oblikovanja, kaj je treba upoštevati pred izdelavo sistema oblikovanja in kako najbolje uvesti sistem oblikovanja v svojo organizacijo. Za več odličnih virov si oglejte našo zbirko orodij za spletno oblikovanje.

Kaj je "sistem oblikovanja"?

Ime 'sistem oblikovanja' lahko ustvari napačen vtis o nečem, kar predstavlja vrednost samo za oblikovalce. Toda v resnici sistem oblikovanja ni nekaj, kar zadeva samo oblikovalce; namesto tega gre za to, kako celotna organizacija gradi svoje izdelke (če to vključuje spletno mesto, boste potrebovali vrhunskega izdelovalca spletnih strani in briljantno spletno gostovanje).

Uspešni postopki načrtovanja so običajno odvisni od tesnega medsebojnega funkcionalnega sodelovanja med vsemi skupinami, ki sodelujejo pri ustvarjanju izdelka. Sistem oblikovanja je namenjen oblikovanju skupnega jezika, ki ekipam omogoča učinkovitejše sodelovanje. To je celoten sklop načel, pravil in standardov oblikovanja, skupaj z orodjem (vzorci oblikovanja, vizualni slogi in knjižnica kod za sestavne dele uporabniškega vmesnika za večkratno uporabo), potrebnih za doseganje teh načel, pravil in standardov. Sistem za načrtovanje omogoča skupini izdelkov, da hitreje ustvari izdelek - ne da bi mu bilo treba pri tem žrtvovati kakršno koli kakovost, in sicer tako, da oblikovanje ponovno uporabi (poskrbite za zanesljivo shrambo v oblaku za shranjevanje svojih sredstev).

Končni namen težave pri uvajanju sistema oblikovanja je pomagati podjetju pri učenju in rasti. Zato bi moral sistem oblikovanja vedno temeljiti na ciljih podjetja. Iz istega razloga vsi konstrukcijski sistemi niso zgrajeni enako, kljub temu pa ima večina konstrukcijskih sistemov nekaj skupnih elementov:

• Načela oblikovanja - vrednote, ki zagotavljajo, da se prizadevanja pri oblikovanju usmerjajo v pravo smer.
• Knjižnice komponent in vzorcev - to so gradniki projektnega sistema.
• Navodila za oblikovanje - posebna pravila za oblikovanje določenega dela
  izdelek. Sem lahko spadajo stilske smernice (tipografija, barve, razmiki itd.) In smernice za pisanje UX (glas in ton, jezik, načela pisanja itd.).
• Oblikovalske prakse - pomagajo ohranjati sistem živ in dragocen za skupino izdelkov.

Ključni premisleki pred uvedbo sistema načrtovanja

01. Upoštevajte zapadlost izdelka in podjetja

Preden začnete graditi sistem za načrtovanje, morate jasno razumeti, zakaj ga potrebujete. Številna podjetja uvajajo sisteme za oblikovanje, da zmanjšajo svoj tehnični dolg in pospešijo postopek razvoja izdelkov (tako da porabijo manj časa za dolgočasne, enolične dejavnosti). Vendar se vsa podjetja ne soočajo s takšnimi težavami, ker imajo podjetja različno stopnjo zrelosti oblikovanja.

Ustvarjanje oblikovalskega sistema iz nič je dolgotrajna dejavnost in majhne, ​​hitro premikajoče se ekipe verjetno ne potrebujejo oblikovalskega sistema, ker bi jih upočasnilo. Zagon s tremi do petimi osebami, ki še vedno poskuša najti primernost na trgu izdelkov, bi verjetno porabil veliko časa za ustvarjanje sistema. Ko se sredstva porabijo za izdelavo sistema oblikovanja, se ne porabijo za izdelavo izdelka. Dokler podjetje ne bo postalo v položaju, da bo s svojim izdelkom vzpostavilo jasno smer, vlaganje časa v oblikovanje sistema oblikovanja tvega, da bo ustvarilo veliko odpadkov.

02. Ustvarite izjavo o viziji

Sistem oblikovanja govori o ljudeh - kako sodelujejo pri doseganju skupnega cilja. In ljudje želijo vedeti odgovore na naslednja vprašanja:

• Kam gremo?
• Kaj želimo doseči?
• Zakaj želimo to doseči?

To so temeljna vprašanja, na katera morate odgovoriti, če želite zgraditi skupno vizijo. Skupna vizija bo temelj za oblikovalski sistem, ki bo skupinam vodil način za oblikovanje rešitev za njihove težave z izdelki.

Izjava o viziji opredeljuje, kaj poskuša doseči vaša ekipa, izdelek ali podjetje in, kar je še pomembneje, zakaj. Združi ekipe okoli jasnega nabora skupnih ciljev in postane Severnica za celotno organizacijo - združuje ljudi, ki sodelujejo pri razvoju izdelkov, in jih vodi do skupnega cilja.

Če iščete preprost način za oblikovanje izjave o viziji, razmislite o opisu, kako naj bo vaš izdelek ali organizacija videti čez pet let. S tem boste opredelili ciljni pogoj in veliko lažje boste ustvarili strategijo, ki vam bo pomagala, da jo dosežete.

04. Vzpostavite vodilna načela oblikovanja

Kako definirate dober dizajn? Kako veste, kdaj je nekaj pripravljeno za izvedbo? Ko gre za ocenjevanje kakovosti zasnove, se oblikovalci pogosto zanašajo na svoje lastne standarde. Toda po takšnem pristopu lahko v proces oblikovanja izdelka vnesemo veliko kaosa, ker ima vsak oblikovalec subjektivne ideje. Tu lahko načela oblikovanja rešijo dan.

Trdna načela oblikovanja so temelj vsakega delujočega sistema. Zaznati bi morali bistvo, kaj dober dizajn pomeni za podjetje, in ponuditi praktična priporočila skupinam izdelkov, kako to doseči (načela oblikovanja bi morala biti vedno uporabna). Načela oblikovanja delujejo kot standardi za skupino izdelkov in jim pomagajo pri merjenju njihovega dela.

Pri delu na principih oblikovanja si je treba zapomniti nekaj stvari:

• Načela oblikovanja morajo odražati naravo izdelka. Na primer, ko gre za zasnovo vmesnika človek-stroj za avtomobile, bi moralo biti najpomembnejše načelo zasnove „Najprej varnost“ (cilj je zagotoviti varnost voznika in potnikov). Zato je treba vsako odločitev o načrtovanju izmeriti glede varnosti.
• Načela oblikovanja ne bi smela zveni kot pravila. Ne smejo blokirati ustvarjalne energije. Ustvarjalci izdelkov se ne bi smeli počutiti omejene ali zadržane.
• Načela oblikovanja bi morala biti rezultat odprte razprave. V mnogih primerih ni težko prisiliti ljudi, da sledijo smernicam, temveč je težko prisiliti ljudi, da se o smernicah strinjajo. Če ima organizacija veliko oblikovalskih skupin, je nujno, da jih vključite v razpravo. Če dobite njihove povratne informacije o načelih oblikovanja, lahko načela prilagodite potrebam uporabnikov.

05. Preglejte tehnološki sklad in izvedite popis vmesnikov

Mnoga podjetja ponavadi gradijo sistem za oblikovanje poleg trenutnega vmesnika, vendar ta pristop iz več razlogov ni najboljši. Predstavljajte si, da vaše podjetje že dolgo gradi izdelek brez sistema.

Izdelek ima verjetno določeno stopnjo nedoslednosti pri oblikovanju. Neskladnost je običajno posledica podvajanja elementov oblikovanja. Ugotavljanje podvajanja elementov oblikovanja pomaga ekipi, da se izogne ​​scenariju, v katerem člani ekipe gradijo element iz nič, in čez nekaj časa ugotovi, da njegova različica že obstaja.

Zato, če nameravate uvesti sistem oblikovanja, začnite z revizijo - izvedite popis vmesnikov, da boste razumeli, kaj je v uporabi.

Raziščite obstoječe interakcije, zberite vse elemente uporabniškega vmesnika, ki sestavljajo vmesnik, in jih preglejte. Pomembno je, da to storite pred izdelavo dejanskega sistema načrtovanja, saj vam bo postopek pomagal razumeti dve stvari:

• Koliko oblikovalskega dolga ima vaša organizacija in katera področja zahtevajo več pozornosti.
• Razlogi za nedoslednost in spremembe, ki jih morate vnesti v postopek oblikovanja, da bi se v prihodnosti izognili takim težavam. Morda boste morali spremeniti postopek ali pa boste morda morali uvesti novo tehnologijo.

06. Ustanovite osrednjo ekipo

Kdo naj sodeluje pri gradnji sistema oblikovanja? Oblikovanje je skupinski šport in oblikovanje sistema oblikovanja ni nobena izjema. Strokovno znanje in ustvarjalna energija, ki jo zagotavlja večnamensko sodelovanje, sta potrebna za izdelavo sistema oblikovanja. Zato v osrednji skupini ljudi, ki dejansko ustvari sistem, običajno sodelujejo inženirji, oblikovalci, produktni vodje in zainteresirane strani. Ko začnete graditi sistem oblikovanja, je ključnega pomena, da imate majhno velikost za osrednjo ekipo (šest do osem ljudi), saj vam bo pomagal ustvariti zagon in hitro zgraditi nekaj.

Izdelava sistema oblikovanja

Razmislite o uvedbi sistema oblikovanja kot projektu. Tako kot pri katerem koli drugem projektu bi moral tudi ta imeti trden postopek z naslednjimi koraki:

• Prodaja idejo
• Izpolnite pilotni projekt
• Oblikujte in zgradite
• Zagon in vzdrževanje

01. Prodajte idejo

Prodaja ideje o oblikovalskem sistemu je prvi in ​​najpomembnejši korak pri uvajanju oblikovalskega sistema. Običajno je težko prodati sisteme za načrtovanje zaradi kompromisov - tako vodstvo kot člani skupine za izdelke razumejo, da se sredstva, namenjena za izdelavo sistema za oblikovanje, ne porabijo za funkcije pošiljanja. Torej je naravno pričakovati kakšen odmik. Če želite prodati sistem oblikovanja, morate narediti dve stvari:

Pridobite odkup od zainteresiranih strani

Sistem oblikovanja se ne bo začel, če ga ljudje, ki se odločajo o financiranju, ne bodo odobrili. Veliko lažje je dobiti odkup od vodstvenih delavcev, ko pokažete, da sistem rešuje resnične poslovne težave. Določite ključne poslovne bolečine (področja, na katerih podjetje izgublja denar) in pokažite, kako lahko sistem oblikovanja reši dan. Napišite strategijo z jasnim predlogom in jo predstavite ključnim ljudem, ki sprejemajo odločitve.

Priporočljivo je, da ustvarite predstavitev (ali serijo predstavitev), da prepričate zainteresirane strani, da vlagajo v ta projekt. Predstavitev lahko zavijete v obliki zgodbe. S pripovedovanjem zgodb o uspehu boste imeli večje možnosti za vključitev zainteresiranih strani.

Poiščite podporo od svojih uporabnikov

Pridobitev od zainteresiranih strani je le polovica uspeha. Potencialne uporabnike morate dobiti. Najprej morate določiti ciljno skupino. Kdo bo uporabljal vaš sistem oblikovanja in kako ga bo uporabljal? Tu je nekaj pogostih skupin uporabnikov:

• Skupine izdelkov (tj. Oblikovalci, razvijalci)
• Tretje osebe (tj. Prodajalci)
• Poslovno (tj. Trženje, prodaja, pravno)

Morali boste prepoznati boleče točke različnih skupin uporabnikov in pokazati vrednost, ki jim jo bo prinesel sistem. Vsaka skupina uporabnikov ima različne sprožilce nakupa - razlogi, zakaj bi želeli uporabiti sistem oblikovanja. Na primer, za razvijalce je sprožilec lahko večja doslednost v izvedbenih metodah ali poraba manj časa za preoblikovanje kode.

02. Izberite in zaključite pilotni projekt

Takoj, ko ustvarite osnovni koncept za svoj sistem oblikovanja, je pomembno, da ga potrdite. Najboljši način za potrditev koncepta je preizkus na pilotnem projektu.

Izberite vzorec pravega izdelka in ustvarite sistem oblikovanja, ki bo zagotovil resnično rešitev. Izbrani projekt naj bo uporabljen kot osnova za vaš prihodnji sistem načrtovanja, tako da boste lahko preizkusili, ali sistem deluje za vašo organizacijo ali ne.

Tu je nabor meril, s katerimi lahko določite potencialno učinkovitost pilota:

• Projekt mora imeti potencial za skupne sestavne dele in vzorce. Vsebovati mora sestavne dele in vzorce, ki jih je mogoče znova uporabiti v drugih izdelkih.
• Imeti bi moral dobro tehnično izvedljivost in ne bi bilo težko uvesti vseh zahtevanih sprememb.
• Projekt bi moral biti izvedljiv v razumnem času (v idealnem primeru nekaj tednov) in ne bi smel zahtevati sodelovanja številnih ljudi iz različnih oddelkov (ohranjanje neodvisnosti je bistvenega pomena).
• Projekt mora imeti trženjski potencial. Projekt bi moral spodbuditi druge ekipe, da v svoj postopek oblikovanja uvedejo sisteme oblikovanja.

03. Oblikujte in zgradite

Ustvarite komponente za večkratno uporabo

Ena napaka, ki jo vedno znova vidim, je, da ekipe ustvarjajo komponente, ki so preveč osredotočene na primer za enkratno uporabo. Posledično sistem postane preveč neprilagodljiv in uporabniki morajo ustvariti lastne komponente vsakič, ko morajo zajeti določen scenarij.

Poskusite razviti komponente, ki niso vezane na en sam primer uporabe, vendar jih lahko
ponovno uporabiti v več kontekstih. Da so komponente za večkratno uporabo in razširljive, morajo imeti naslednje lastnosti:

• Modularno: modularne komponente so samostojne - nimajo nobene odvisnosti.
• Sestavljivo: možno je kombiniranje komponent za ustvarjanje novih komponent.
• Prilagodljivo: komponente je mogoče prilagoditi in razširiti, da delujejo v različnih kontekstih.

Vsakič, ko člani ekipe želijo predstaviti novo komponento, morajo razmisliti, kako bo to delovalo na različnih platformah, za katere načrtujejo. V idealnem primeru bi morala vsaka komponenta, ki jo oblikujejo, delovati na vseh platformah.

Prikažite vrednost skozi okolje peskovnika

Dobro je znano, da ljudje najboljše vidijo vrednost, če jo izkusijo. Zato ustvarite okolje v peskovniku za člane skupine izdelkov, ki bodo s pomočjo vašega sistema oblikovanja prototipirali izdelke.

04. Zagon in vzdrževanje

Nekatere skupine izdelkov verjamejo, da je delo po končanem oblikovanju sistema končano. Ni res. Sistem oblikovanja je izdelek in ključnega pomena je, da ga upravljamo kot izdelek namesto kot projekt - sistem oblikovanja zahteva stalno vzdrževanje in izboljšave, ko se pojavijo potrebe.

Spodbujajte sprejetje vašega oblikovalskega sistema

Tako kot kateri koli drug izdelek tudi sistem oblikovanja potrebuje aktivne uporabnike. Lahko ustvarite najboljši sistem za oblikovanje na svetu, vendar če ga v svoji organizaciji ne promovirate aktivno, bo celoten trud zelo trpel. Zato morate od prve izdaje sistema trdo delati, da pospešite njegovo sprejetje:

• Ustvarite skupnost navijačev. Sestavite skupino evangelistov na čelu z avtoritativnimi vplivneži ali oblikovalci, ki bodo predstavili in prodali ideje o vašem oblikovalskem sistemu. Evangelisti bi morali sodelovati v dejavnostih, kot so delavnice in srečanja, katerih cilj je ozavestiti, da sistem obstaja, in poučiti ljudi o tem, kako ga uporabljati.
• Predstavite posodobitve. Čakalna doba za posodobitve ima ključno vlogo pri sprejemanju sistema oblikovanja. Vadite redne postopne izdaje namesto velikih razkritij in vedno poskrbite, da boste posodobitve poslali z dnevnikom sprememb.

Analizirajte, kako ljudje uporabljajo sistem oblikovanja

Oblikovalni sistemi se dvigujejo in spuščajo glede na to, kako enostavni so za uporabo. Če ste sistem oblikovanja šele začeli vključevati v postopek oblikovanja vaše organizacije, izvedite vrsto razgovorov z uporabniki, da boste razumeli, kako ga ljudje uporabljajo. S tem lahko določite pogoste težave, s katerimi se sooča vaša ciljna skupina.

Za sisteme, ki bodo nekaj časa vključeni v postopek načrtovanja, je nujno izmeriti čas, potreben za posodobitev sistema. Če bo posodabljanje sistema načrtovanja težko, bo hitro zastarel.

Preizkusite svoje oblikovalske odločitve

Ne glede na to, kako dobro napovedujete stvari, je težko napovedati, kako bo določena sprememba vplivala na uporabniško izkušnjo. Zato je pomembno, da potrdite svoje odločitve.

Tu so tri vrste testiranj, ki vam bodo v pomoč:

• Preskus uporabnosti
• Vizualno regresijsko testiranje, ki vam pomaga zaznati nenamerne vizualne spremembe slogov komponent
• Ročno in avtomatizirano preskušanje dostopnosti, ki zagotavlja dostopnost vaših komponent

Uvedite različico

Sistemi za načrtovanje bi morali imeti različice, ker različice olajšajo sledenje spremembam. Z različicami različic se lahko uporabniki na določeno različico sklicujejo kot na odvisnost. Imajo tudi nadzor nad tem, kdaj in kako se izvajajo nadgradnje na nove različice.

Obstajata dve vrsti različic:

• Različice celotnega sistema. Tukaj vse v sistemu pripada eni številki različice. Kot uporabniki se pri posodobitvi mobilnega operacijskega sistema ukvarjamo z različicami za celoten sistem - ko posodobimo iOS, posodobimo celoten del programske opreme.
• Razvrščanje po modulih. To vključuje številko različice za vsako komponento ali slog znotraj sistema oblikovanja. V primerjavi z različicami celotnega sistema različna različica po modulih omogoča večjo prilagodljivost - uporabniki se lahko odločijo za nadgradnjo le tistih elementov, ki jih potrebujejo.

Ustvarjanje sistema oblikovanja ni enkratna dejavnost; dejansko je ponavljajoča se. Ljudje, ki sodelujejo pri oblikovanju sistema oblikovanja, morajo o njem razmišljati kot o živem organizmu, ki povezuje celotno organizacijo. Uspešen sistem oblikovanja postane del DNK organizacije in pomaga ustvarjati dosledne uporabniške izkušnje.

Ta vsebina se je prvotno pojavila v netmag.