Vsebina
- 01. Izklopite (skoraj) vsa svoja obvestila
- 02. Govorite raje kot po e-pošti
- 03. Najprej to stori, potem pa bolje
- 04. Uporabite sisteme za načrtovanje
- 05. Poenostavite pregled kod
- 06. Določite naročnikove prioritete
- 07. Standardizirajte svoje papirje
- 08. Osredotočite se na eno stvar naenkrat
- 09. Uporabite orodja, ki povezujejo načrtovanje in razvoj
- 10. Ne začenjajte iz nič
- 11. Ne izogibajte se poglobljenim nalogam
- 12. Uporabite Slack bote
- 13. Ne lovite vseh bleščečih novih orodij
- 14. Poskusite preklopiti na video sestanke
- 15. Sodelujte pri skupnih dokumentih
- 16. Ugotovite, koliko časa je zanič
- 17. Avtomatizirajte e-pošto
- 18. Organizirajte se že od začetka
- 19. Ostanite v stiku
Racionalizacija delovnega toka morda ni najbolj seksi naloga, lahko pa močno spremeni vaše delovno življenje. Kadar stanje na vašem bančnem računu ni videti tako zdravo, kot bi moralo biti, si prizadevamo natančno pregledati strukturo provizij ali se osredotočiti na privabljanje več dela. In čeprav vam obe stvari popolnoma zaslužita pozornost, je vredno pogledati tudi notranji potek dela. Lahko pozabite, da je v poslu vaš čas vreden denarja.
Če boste našli najučinkovitejši potek dela, boste dolgoročno razširili svoje marže. Za ta članek smo spletne strokovnjake prosili za nasvete, kako poskrbeti, da svoj čas vlagate na pravih mestih, in nasvete za zmanjšanje maščobe iz vašega delovnega procesa. Njihovi nasveti segajo od ponovnega premisleka o vaših orodjih (glejte tudi naš seznam orodij za spletno oblikovanje, ponudnikov spletnega gostovanja in vodnikov za izbiro popolnega izdelovalca spletnih strani), do zamenjave načina sestankov in papirologije.
Preberite, kako odkriti 19 načinov, kako lahko poenostavite potek dela.
01. Izklopite (skoraj) vsa svoja obvestila
Potisna obvestila lahko hitro iztirijo potek dela. Takoj razmislite o stvareh, ki jih morate resnično vedeti, in izklopite vsa druga obvestila. Spletna oblikovalka Taylor Dunham je svoje omejila na opomnike za sestanke in telefonske klice - in ni nenaklonjena, da bi tudi tiste izklopila, če bi morala opraviti resno delo. "Način ne moti me v sistemu Mac in iOS je čudovita lastnost," pravi.
02. Govorite raje kot po e-pošti
Če delate v skupini, se prepričajte, da ste našli način za učinkovito komunikacijo. Čeprav se zdi, da je najlažje nekomu poslati e-pošto ali sporočilo Slack, je včasih bolje, da ugriznete kroglo in se z njim dejansko pogovorite - pa naj bo to prek klica ali osebno. To lahko pomaga tudi obiti drage napačne komunikacije še naprej po vrsti.
"Včasih je težko komunicirati z besedilnimi besedami," pravi Ida Aalen, ki je direktorica in soustanoviteljica orodja za video klepet Confrere, specializirana pa je za raziskave uporabnikov, UX in strategijo vsebine. »Vse spodbujamo, da samo preskakujejo video klice, ko se morajo o nečem pogovoriti s kolegom. Iz Slacka lahko vidimo, da ti klici pogosto trajajo le tri ali štiri minute, vendar imamo [manj] nesporazumov. "
03. Najprej to stori, potem pa bolje
Ko gre za vključevanje novih orodij v vaš potek dela, razvijalec sprednje strani Louis Lazaris opozarja na nekaj modrih nasvetov Googlovega inženirja Addyja Osmanija: "Najprej to stori, potem naredi pravilno, nato pa naredi bolje" (več o tem misli tukaj ). "Že to je odličen nasvet, ker vas spodbuja, da začnete z majhnimi stvarmi in ohranjate stvari praktične, namesto da dodajate orodja samo zato, ker jih" uporabljajo vsi kul otroci, "pojasnjuje Lazaris.
04. Uporabite sisteme za načrtovanje
Delo z oblikovalskimi sistemi vas prisili k razmisleku o širši sliki in zagotavlja, da ne izgubljate časa, da bi se zataknili z nepomembnimi elementi.
»Zlato pravilo je že od samega začetka spoznati, kakšne so zahteve, in temu primerno preslikati izdelek. To omogoča oblikovalcem, da popolnoma razumejo izdelek na makro ravni, hkrati pa razvijajo pravila na mikro ali atomski ravni, «pravi kreativna direktorica Ana Nicolau.
»Vedno obstaja tveganje, da bi porabili preveč časa za določen element, ne da bi upoštevali, kako bo vplival na druge elemente ali na izdelek kot celoto. Ključno je paziti na širšo sliko in ostati zvest viziji izdelka. "
In seveda poskrbite, da bodo te sistemske datoteke lahko dostopne v varnem pomnilniku v oblaku, da bo vaša ekipa lažje delovala.
05. Poenostavite pregled kod
Vsako orodje, ki pomaga opaziti napake, preden zadenejo kodno bazo, bo kasneje prihranilo čas in denar, «poudarja spletni razvijalec Matt Crouch. Ugotovil je, da so orodja, kot so razširitve Prettier in VS Code, kot je integracija GitHub, zelo pospešila preglede kode.
06. Določite naročnikove prioritete
Preden se prvič potopite v nov projekt, ugotovite, kaj je za stranko pomembno in kaj manj. Tako lahko zagotovite, da vlagate svoj čas - in strankin denar - v prave stvari.
"Na začetku vsakega projekta se s strankami pogovarjam o možnostih oblikovanja in načinih, kako lahko racionaliziramo procese in proračune," pravi oblikovalec UI / UX Mike Hince. Če jih na primer ne zanimajo unikatne ikone, vam bo vnaprej oblikovan nabor prihranil čas za druge stvari. Ta pristop lahko pomaga tudi, če se trudi za nižjo plačilo.
07. Standardizirajte svoje papirje
Večina projektov zahteva določeno število papirjev in nekatere vrste dokumentov boste uporabljali znova in znova - izjave o delu, pogodbeni dogovori, razvrščanje dokumentov itd. Čeprav jih boste pogosto morali prilagoditi vsakemu novemu projektu, ni treba vsakič začeti iz nič, poudarja strateg Christopher Murphy. Bodite organizirani, nastavite predloge dokumentov in opazujte hitrost poteka dela naprej.
08. Osredotočite se na eno stvar naenkrat
Mentalno preklapljanje med nalogami vas bo upočasnilo. Dunham predlaga, da v tem obdobju blokirate čas, da se posvetite posameznemu delu, in da v tem obdobju ostanete osredotočeni. Še posebej pomembno je za skrbniška opravila (na primer e-pošto), ki se lahko prelivajo v vse. Dunham zjutraj najprej poskrbi za skrbnika, preostanek dneva pa pusti za ustvarjalno delo.
Nagnjeni k odlašanju? Nastavite časovnik ali uporabite aplikacijo za sledenje času. Dunham priporoča Toggla. "Ni nepotrebnih zvončkov, kar olajša vključitev v moj tok (in manj verjetno je, da se temu izognem)," pojasnjuje.
09. Uporabite orodja, ki povezujejo načrtovanje in razvoj
Ni bilo vedno tako, vendar so ustvarjalci programske opreme za spletno oblikovanje vedno bolj pametni pri nevarnosti, da se elementi oblikovanja izgubijo v prevodu, ko gre za predajo razvijalcem. Zdaj obstaja vrsta orodij s funkcijami, posebej zasnovanimi za čim bolj tekoč postopek.
"Aplikacije za izdelavo prototipov, kot je InVision, uporabljam za oblikovanje, povratne informacije in predajo razvijalcev," pravi Hince. "Komunikacija je tako pomembna in komentiranje na posameznih zaslonih je blagoslov."
Oglejte si več navzkrižnih aplikacij in programske opreme z našim seznamom orodja za ožičenje.
10. Ne začenjajte iz nič
Kot svetovalec in vzgojitelj sem vedno zaskrbljen nad številom ljudi, ki jih vidim, da delajo povsem ad hoc, da zapravljajo čas, saj na projekt improvizirano začnejo od začetka, «pravi Murphy.
V zgodnjih fazah projektov obstajajo procesi, ki jih morate opraviti - ustvarjanje vgrajenega drsnika, vgradnja kolaža elementov, raziskovanje uporabnikov itd. "Projekte spletnega oblikovanja uvajamo s spletnim zaganjalnikom, sistemom, ki ga uporabljamo (in ga lahko spreminjamo), da prihranimo ponavljajoče se dele zgodnjega postopka oblikovanja," pojasnjuje Murphy.
11. Ne izogibajte se poglobljenim nalogam
Vsi poznamo veselje, ko izbrišemo veliko opravil s kontrolnega seznama - vendar se prepričajte, da se velikim nalogam ne izognete. "Če opravim kup majhnih nalog, mi lahko da občutek dosežka, ko se resnično izogibam težkemu delu," pravi Dunham. "Pazite, da ne lovite lažne produktivnosti, medtem ko žrtvujete čas za resnično delo."
12. Uporabite Slack bote
Imamo nekaj botov za Slack, ki smo jih razvili v lastni hiši, da bi zagotovili vidnost vprašanj širši inženirski ekipi, «pojasnjuje Crouch. »Ker lahko vsakdo uvede posodobitve na spletno mesto, je bil nedavno dodatek bot, ki opominja uporabnike s premalo spremenjenimi spremembami, da jih uvedejo. To zmanjšuje zaostanke in pomaga, da izdelek raste s stalno hitrostjo. "
Izvedite več o tem, kako narediti svojega Slack bot po meri tukaj.
13. Ne lovite vseh bleščečih novih orodij
Tudi Lazaris, ki vodi Web Tools Weekly, tedensko glasilo, osredotočeno na orodja za razvijalce, predpisuje določeno mero zadržanosti pri sprejemanju novih orodij.
"V industrijo spletnih orodij sem poglobljen kot kdorkoli, vendar moj nasvet za razvijalce, ki želijo poenostaviti svoj potek dela zaradi dobičkonosnosti, [odraža delno citat] Paula Grahama, ki je tvitnil:" Vsako minuto, ko sem razmišljal o konkurenci za nazaj pa zapravljena minuta ', «pravi. "Čeprav vam bodo nekatera orodja prihranila čas, boste v primeru, da zapravljate čas na drugih področjih, izgubili vse prednosti, ki naj bi jih orodja dala."
14. Poskusite preklopiti na video sestanke
Aalen pravi, da je zamenjava osebnih sestankov za video klice bistveno prihranila čas. V njenem studiu z desetimi osebami je zmanjšal število dnevnih stopenj na pet do deset minut, tedenski načrt sestankov pa presenetljivo hiter
15 minut.
"Za produktivne video klice je bistvenega pomena, da je vsak za svojim računalnikom," svetuje Aalen. "Če je v isti sejni sobi približno pet ljudi in na videu le nekaj ljudi, se bodo počutili izpuščene."
15. Sodelujte pri skupnih dokumentih
Ko sodeluje z drugimi v vlogi svetovalca, Murphy zagotavlja, da na Dropboxu vzpostavi skupno shrambo dokumentov. „Ta skupni„ en vir resnice “vsem omogoča hitro in enostavno dostop do iste strani. Prav tako vsem različnim udeležencem projekta (strategi, oblikovalci, razvijalci itd.) Omogoča sodelovanje, s čimer prihrani čas pri kasnejšem združevanju dokumentov, «pravi. "Mislite na to kot na sistem za oblikovanje studijske dokumentacije, ki zagotavlja, da je vse učinkovito in dosledno."
16. Ugotovite, koliko časa je zanič
Ko začnete racionalizirati potek dela, bodite pripravljeni, da si bodo stvari najprej vzele malo več časa, «opozarja Dunham. Da bi naredili vrste sprememb, ki bodo vplivale na vaše marže, predlaga, da se prisilite, da naredite korak nazaj in ugotovite, kje so največje možnosti za izboljšave.
"Iščite stvari, ki jih počnete znova in znova, in jim dajte prednost kot prve procese za avtomatizacijo, racionalizacijo ali ustvarjanje predlog," pravi.
17. Avtomatizirajte e-pošto
Preprosto je navaditi se, da vsa e-poštna sporočila začenjate iz nič, kljub tistemu grozljivemu občutku, ki ste ga že vse napisali, vendar bo malo truda prihranilo vašo zdravje in čas. »Včasih sem vedno znova pisal ista e-poštna sporočila. Zdaj imam Google Doc e-poštne predloge, ki jih ponovno uporabim, «pravi Dunham.
Obstaja več načinov za avtomatizacijo dela e-poštnega postopka. Če vam spust po poti Google Doc ne ustreza, obstaja veliko orodij, funkcij znotraj večjih orodij za upravljanje projektov in razširitev brskalnika, ki so bile zgrajene posebej za ta namen. Gmail-ovi delčki vam na primer omogočajo nastavitev bližnjic do besedil za pogoste besedne zveze.
18. Organizirajte se že od začetka
Poskusite se izogniti morebitnim ozkim grlom tako, da prej pridobite čim več informacij. "Razprava o smernicah blagovne znamke, dostop do slik, predstavitvene prijave in morebitni konkurenti [stranke] mi že zgodaj pomagajo priti v pravi prostor, preden se je projekt zares začel," predlaga Hince.
19. Ostanite v stiku
Nazadnje, da se prepričate, da ne zavijate s poti in ne izgubljate časa, imejte redne stike s stranko. "Redni video klici mi pomagajo ohranjati zagon projekta," pravi Hince. "Lažje je delati na dan in pridobiti povratne informacije, kot pa delati en teden in se zmotiti."
Ta članek se je prvotno pojavil v reviji net. Kupite številko 322 ali naročite se na net tukaj.
